Algemene Voorwaarden voor Koelbox On Wheels
1. Definities
Huurder: De persoon of entiteit die de mobiele koelunit huurt.
Verhuurder: Koelbox On Wheels, de aanbieder van de mobiele koelunit.
2. Huurovereenkomst
De huurovereenkomst wordt bindend op het moment van betaling van de aangekochte diensten. Door de betaling te verrichten, verklaart de huurder zich akkoord met alle voorwaarden zoals beschreven in dit document.
De huurperiode begint bij de overdracht van de unit aan de huurder en eindigt bij de teruggave en inspectie door de verhuurder.
3. Gebruik
De koelunit is uitsluitend bedoeld voor koeldoeleinden op locatie en mag niet worden gebruikt voor het vervoeren van goederen.
De huurder mag de unit niet voor andere doeleinden gebruiken dan afgesproken. Ongeautoriseerd gebruik kan leiden tot extra kosten of beëindiging van de huurovereenkomst.
4. Verantwoordelijkheden van de Huurder
De huurder dient de unit bij levering te inspecteren en eventuele zichtbare gebreken direct te melden.
De huurder is verantwoordelijk voor het schoonmaken van de unit, zowel binnen als buiten, voor teruggave. Indien dit niet in orde is, wordt er een schoonmaakkost van de borg afgetrokken.
De huurder moet ervoor zorgen dat het trekkende voertuig voldoet aan alle wettelijke vereisten, inclusief verzekering en de juiste kentekenplaten.
De huurder is verantwoordelijk voor schade, verlies, of diefstal van de unit en accessoires tijdens de huurperiode. De kosten voor reparaties of vervanging worden van de borg afgetrokken of extra in rekening gebracht indien deze kosten de borg overschrijden.
5. Betaling
Een borg van €250 is vereist voor of bij het in ontvangst nemen van de unit. Deze borg wordt terugbetaald bij teruggave van de unit, mits deze onbeschadigd en schoon is.
De huurprijs dient volledig betaald te worden vóór aanvang van de huurperiode, hetzij contant of via bankoverschrijving. Bij laattijdige betaling kunnen rente en extra kosten worden aangerekend.
6. Annuleringsbeleid
- 14 dagen voor de huurdatum: 20% van de huursom wordt in rekening gebracht.
- 7 dagen voor de huurdatum: 40% van de huursom wordt in rekening gebracht.
- 2 dagen voor de huurdatum: 60% van de huursom wordt in rekening gebracht.
- 1 dag voor de huurdatum: 100% van de huursom wordt in rekening gebracht.
De verhuurder behoudt zich het recht voor om de overeenkomst te annuleren in geval van slechte weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden, zonder enige aansprakelijkheid voor schadevergoeding.
7. Aansprakelijkheid en Schadeloosstelling
De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan de unit tijdens de huurperiode, inclusief schade door verkeerd gebruik of het niet naleven van de gebruiksvoorwaarden.
De verhuurder is niet verantwoordelijk voor verlies of schade aan de opgeslagen goederen in de unit tijdens de huurperiode.
8. Rechtsgebied
Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in het arrondissement Gent, waar de verhuurder is gevestigd, onder de bevoegdheid van de Rechtbank van Koophandel RPR Gent.
9. Wijzigingen
Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd en door beide partijen worden ondertekend. Mondelinge afspraken zijn alleen geldig als ze schriftelijk worden bevestigd.
Voor vragen of verdere toelichting kunt u contact opnemen met Koelbox On Wheels via info@koelboxonwheels.be of telefonisch op +32 479 22 02 04.
Deze algemene voorwaarden weerspiegelen de huurdienst zoals aangeboden door Koelbox On Wheels en zorgen voor duidelijke afspraken en bescherming voor zowel verhuurder als huurder.